Verenigingen van Eigenaren
Administratief beheer
Bevat de volgende activiteiten:
- Deponeren van de naam en adresgegevens van de bestuurder en de administrateur/penningmeester bij het kadaster
- Voeren van de ledenadministratie
- Verstrekken van relevante gegevens bij eigenaarsoverdracht van een appartementsrecht aan koper, verkoper, makelaar, notaris en bestuur
- Versturen van een welkomstpakket aan nieuwe leden
- Voeren van de gehele VvE boekhouding
- Beheren van de geldmiddelen van de VvE
- Beheren van de reservefondsen
- Incasseren en verwerken van de bijdragen, zowel periodieke als eenmalige, bij voorkeur door middel van automatische incasso
- Opstellen incasso procedure i.o.m. bestuur VvE
- Debiteurenbeheer (vorderen betalingsachterstanden, incl incasso's)
- Controleren, verwerken en betalen van facturen
- Controleren en administreren van contracten
- Claimen en afhandelen van schadegevallen bij verzekeringsmaatschappijen en betrokken instanties
- Archiveren van alle gegevens die betrekking hebben op de VvE en die gegevens bewaren volgens de wettelijke bewaartermijn